簿記3級の勉強を始めて、最初につまずきやすいのが「仕訳」です。
「借方と貸方が覚えられない」
「左と右のどちらに書けばいいのかわからない」
「現金が増えたら左？減ったら右？」
このあたりで混乱する人はとても多いです。
でも、仕訳は複雑な暗記ではありません。
基本は、
- 取引には必ず2つの面がある
- 勘定科目には定位置がある
- 増えたら定位置、減ったら逆側に書く
この3つだけです。
この記事では、簿記3級初心者向けに、仕訳のルール、借方・貸方の覚え方、実際の仕訳の考え方をやさしく解説します。
そもそも仕訳とは？
仕訳とは、会社で起きた取引を「借方」と「貸方」に分けて記録することです。
たとえば、会社では毎日いろいろなお金の動きがあります。
- 商品を売った
- 現金を受け取った
- 家賃を支払った
- 銀行からお金を借りた
- 備品を買った
こうした取引を、簿記のルールに従って記録する作業が「仕訳」です。
仕訳は、あとで貸借対照表や損益計算書を作るための土台になります。
つまり仕訳は、会社のお金の動きを整理するための「最初の記録」です。
仕訳はなぜ左右に分けるのか
仕訳がわかりにくい理由のひとつは、必ず左と右に分けて書くことです。
左側を「借方」
右側を「貸方」
と呼びます。
たとえば、現金100円を出資してもらった場合は、次のように書きます。
（借）現金 100 ／ （貸）資本金 100
ここで大切なのは、借方・貸方という言葉の意味を深く考えすぎないことです。
「借方だから借りた」
「貸方だから貸した」
という意味ではありません。
簿記では、借方は左、貸方は右を表す言葉として使います。
取引には必ず2つの面がある
仕訳を理解するうえで大切なのが、「取引の二面性」です。
取引の二面性とは、1つの取引には必ず2つの側面があるという考え方です。
たとえば、現金200円を支払って備品を買ったとします。
この取引には、次の2つの面があります。
- 備品が増えた
- 現金が減った
つまり、1つの出来事でも、会社のお金や財産には2つの変化が起きています。
この2つの変化を、左と右に分けて記録するのが仕訳です。
仕訳は、ただ左右に分けているのではありません。
「何が増えたのか」
「何が減ったのか」
を整理するために、左右に分けているのです。
借方と貸方の覚え方
借方と貸方で迷ったら、まずは位置だけ覚えましょう。
借方は左。
貸方は右。
覚え方は、ひらがなを見るとわかりやすいです。
「かりかた」の「り」は左にはらう
だから、借方は左。
「かしかた」の「し」は右にはらう
だから、貸方は右。
ここでは意味よりも、位置を覚えることが大切です。
簿記を始めたばかりのうちは、
借方＝左
貸方＝右
と機械的に覚えて問題ありません。
五要素の定位置を覚えよう
仕訳で左右を決めるには、勘定科目がどのグループに入るかを考えます。
簿記には、基本となる5つのグループがあります。
| 要素 | 定位置 | 例 |
|---|---|---|
| 資産 | 借方・左 | 現金、売掛金、建物、備品 |
| 負債 | 貸方・右 | 借入金、買掛金 |
| 純資産 | 貸方・右 | 資本金、繰越利益剰余金 |
| 費用 | 借方・左 | 仕入、給料、支払家賃 |
| 収益 | 貸方・右 | 売上、受取利息 |
ここでまず覚えたいのは、次の形です。
左が定位置
- 資産
- 費用
右が定位置
- 負債
- 純資産
- 収益
この定位置が、仕訳の基本になります。
仕訳の基本ルールは「増えたら定位置、減ったら逆」
仕訳のルールは、とてもシンプルです。
増えたときは、定位置に書く。
減ったときは、定位置の逆側に書く。
たとえば、現金は「資産」です。
資産の定位置は左です。
そのため、
現金が増えたら左。
現金が減ったら右。
となります。
給料や家賃などの費用も、定位置は左です。
そのため、
費用が発生したら左。
と考えます。
反対に、売上は「収益」です。
収益の定位置は右です。
そのため、
売上が発生したら右。
と考えます。
仕訳をするときの4ステップ
仕訳で迷ったときは、次の順番で考えると整理しやすくなります。
- どの勘定科目を使うか考える
- その勘定科目がどの要素に入るか確認する
- 増えたのか、減ったのかを考える
- 増えたら定位置、減ったら逆側に書く
たとえば、「現金で文房具を買った」という取引なら、こう考えます。
使う勘定科目は、消耗品費と現金。
消耗品費は費用。
費用は左が定位置。
文房具を買ったことで費用が発生したので、左に書く。
現金は資産。
資産は左が定位置。
でも今回は現金が減ったので、逆側の右に書く。
仕訳は次のようになります。
（借）消耗品費 100 ／ （貸）現金 100
このように、毎回同じ手順で考えると、仕訳はかなり楽になります。
具体例で見る仕訳の基本パターン
ここからは、簿記3級でよく出る基本パターンを見ていきます。
銀行からお金を借りた
例：銀行から現金300円を借り入れた。
現金は資産です。
現金が増えたので、定位置の左に書きます。
借入金は負債です。
借入金が増えたので、定位置の右に書きます。
（借）現金 300 ／ （貸）借入金 300
現金で備品を買った
例：現金200円を支払って備品を購入した。
備品は資産です。
備品が増えたので、左に書きます。
現金も資産です。
ただし、現金は減ったので、定位置の逆側である右に書きます。
（借）備品 200 ／ （貸）現金 200
給料を現金で支払った
例：従業員の給料100円を現金で支払った。
給料は費用です。
費用が発生したので、左に書きます。
現金は資産です。
現金が減ったので、右に書きます。
（借）給料 100 ／ （貸）現金 100
商品を売って現金を受け取った
例：商品500円を販売し、代金を現金で受け取った。
現金は資産です。
現金が増えたので、左に書きます。
売上は収益です。
収益が発生したので、右に書きます。
（借）現金 500 ／ （貸）売上 500
初心者が間違いやすいポイント
仕訳でつまずく人には、よくある共通点があります。
借方・貸方の意味を考えすぎる
借方や貸方という言葉から、「借りた」「貸した」と考えると混乱します。
簿記では、まずは
借方＝左
貸方＝右
と考えれば大丈夫です。
現金が減ると右になることに迷う
現金は資産です。
資産の定位置は左です。
しかし、現金が減った場合は、定位置の逆側に書きます。
そのため、現金が減ったら右です。
ここは初心者がとても迷いやすいところです。
費用と資産を混同する
たとえば、文房具を買ったときに「物が増えたから資産」と考えてしまうことがあります。
しかし、簿記3級では、少額の文房具などは「消耗品費」として処理することが多いです。
同じ「買った」でも、何を買ったかによって勘定科目は変わります。
問題文をよく読み、
- 備品なのか
- 消耗品費なのか
- 仕入なのか
を確認しましょう。
逆仕訳とは？
仕訳を学んでいると、「返品」や「訂正」が出てきます。
このときに使うのが、逆仕訳です。
逆仕訳とは、もとの仕訳の借方と貸方を入れ替えて、取引を取り消すための仕訳です。
たとえば、商品100円を掛けで仕入れた場合は、次のように仕訳します。
（借）仕入 100 ／ （貸）買掛金 100
その後、10円分を返品した場合は、反対の仕訳をします。
（借）買掛金 10 ／ （貸）仕入 10
このように、反対側に書くことで、前の仕訳の一部を取り消します。
実務でも、記録を完全に消すのではなく、あとから見ても流れがわかるように処理することが大切です。
貸借一致の原則も覚えておこう
仕訳では、借方と貸方の金額は必ず一致します。
これを「貸借一致の原則」といいます。
たとえば、
（借）現金 300 ／ （貸）借入金 300
この仕訳では、左も右も300円です。
もし左と右の金額が合わなければ、どこかに間違いがあります。
貸借一致は、ミスを発見するためにも大切なルールです。
複雑な仕訳になっても、借方合計と貸方合計は必ず同じになります。
FAQ
仕訳は暗記しないとできませんか？
最初は覚える部分もあります。
ただし、すべてを丸暗記する必要はありません。
まずは、資産・費用は左、負債・純資産・収益は右という定位置を覚えましょう。
そのうえで、「増えたら定位置、減ったら逆」と考えると、暗記だけに頼らず仕訳できるようになります。
借方と貸方がどうしても覚えられません。
借方は左、貸方は右とだけ覚えれば大丈夫です。
「かりかた」の「り」は左にはらう。
「かしかた」の「し」は右にはらう。
この覚え方を使うと、位置を思い出しやすくなります。
仕訳が2行以上になる場合はどう考えればいいですか？
仕訳が複数行になっても、基本は同じです。
借方と貸方の合計金額が一致していれば問題ありません。
たとえば、現金1,000円を支払って、建物600円と土地400円を買った場合は、借方に建物と土地を並べます。
（借）建物 600 ／ （貸）現金 1,000
（借）土地 400
借方合計は1,000円。
貸方合計も1,000円。
このように、左右の合計が一致するように書きます。
仕訳ができないと簿記3級は難しいですか？
仕訳は簿記3級の土台です。
そのため、仕訳が苦手なままだと、試算表や精算表、財務諸表でもつまずきやすくなります。
ただし、最初から完璧にできる必要はありません。
基本パターンを何度も解きながら、
- 勘定科目
- 五要素
- 増減
- 定位置
を少しずつつなげていくことが大切です。
まとめ
仕訳は、簿記3級で最初にぶつかりやすい重要な単元です。
難しく感じる原因は、借方・貸方という言葉や、左右に分けるルールに慣れていないからです。
まずは、次のポイントを押さえましょう。
- 借方は左、貸方は右
- 取引には必ず2つの面がある
- 資産と費用は左が定位置
- 負債・純資産・収益は右が定位置
- 増えたら定位置、減ったら逆側に書く
- 借方と貸方の金額は必ず一致する
仕訳は、最初は混乱して当然です。
でも、考え方の順番を決めておけば、少しずつ迷いが減っていきます。
「何が増えたのか」
「何が減ったのか」
「その勘定科目の定位置はどこか」
この3つを確認する習慣をつけることが、仕訳を得意にする近道です。
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