「小口現金と現金の違いがよく分からない…」
「インプレストシステムって名前が難しくて覚えられない…」
「仕訳問題になると手が止まってしまう…」
簿記3級を学習していると、「小口現金」という勘定科目が登場します。
小口現金は、会社の日常的な少額支出を効率よく管理するための仕組みです。
試験では「定額資金前渡制度（インプレストシステム）」とセットで出題されることが多く、仕訳問題としても頻出論点のひとつです。
この記事では、
- 小口現金とは何か
- インプレストシステムの仕組み
- 小口現金の仕訳
- 試験で間違いやすいポイント
- 小口現金出納帳の見方
を初心者向けにわかりやすく解説します。
小口現金とは？
小口現金とは、交通費や郵便代、文房具代などの少額な支払いに使うため、担当者へ前もって渡しておく現金のことです。
例えば会社では、
- 電車代
- 郵便代
- ボールペン代
- コピー用紙代
などの少額支出が毎日のように発生します。
そのたびに経理担当者が対応していては効率が悪いため、あらかじめ一定額のお金を担当者へ預けておきます。
この担当者が管理しているお金を「小口現金」といいます。
簿記では資産の勘定科目です。
なぜ小口現金を使うのか？
目的は経理業務の効率化です。
もし交通費500円を使うたびに経理部へ申請していたら、経理担当者は細かい処理に追われてしまいます。
そこで、
- 担当者へ現金を渡す
- 担当者が支払いを行う
- 後でまとめて報告する
という流れにすることで、経理の負担を減らしています。
インプレストシステム（定額資金前渡制度）とは？
簿記3級で学習する小口現金制度のほとんどは「インプレストシステム」です。
インプレストシステムとは、
小口現金の残高を常に一定額に保つ制度
をいいます。
例えば5,000円を前渡しした場合、
- 最初に5,000円渡す
- 2,000円使う
- 2,000円補給する
という流れになります。
すると担当者の手元には再び5,000円あります。
このように「使った分だけ補給する」のが特徴です。
お小遣い帳で考えると理解しやすいでしょう。
小口現金の仕訳
小口現金の仕訳は次の3つに分けて考えると整理しやすくなります。
① 小口現金を設定したとき
【取引】
用度係に小切手5,000円を振り出して渡した。
【仕訳】
（借）小口現金 5,000 ／ （貸）当座預金 5,000
ポイント
- 小口現金が増える
- 当座預金が減る
と考えます。
② 支払いの報告を受けたとき
【取引】
旅費交通費2,000円を支払ったと報告を受けた。
【仕訳】
（借）旅費交通費 2,000 ／ （貸）小口現金 2,000
ポイント
支払いによって小口現金が減少します。
③ 補給したとき
【取引】
支払額と同額の2,000円を補給した。
【仕訳】
（借）小口現金 2,000 ／ （貸）当座預金 2,000
ポイント
減った小口現金を元の金額まで戻します。
簿記3級でよく出る出題パターン
試験で最もよく出るのは、
報告と補給を同時に行う問題
です。
例題
旅費交通費2,000円の支払い報告を受け、同額を補給した。
【仕訳】
（借）旅費交通費 2,000 ／ （貸）当座預金 2,000
「あれ？小口現金が出てこない！」
と思うかもしれません。
これは、
- 小口現金を減らす
- 小口現金を増やす
という処理が同時に行われて相殺されるためです。
簿記3級では非常によく出るので必ず覚えておきましょう。
小口現金と現金の違い
初心者が最も間違えやすいポイントです。
現金
経理部や会社の金庫にあるお金
小口現金
担当者が管理しているお金
例えば小口現金を設定した場合、
× （借）現金
ではありません。
○ （借）小口現金
です。
問題文に「小口現金」と書かれていたら、そのまま小口現金勘定を使います。
小口現金出納帳とは？
小口現金の明細を記録する補助簿を
小口現金出納帳
といいます。
例えば次のような支払いを記録します。
| 支払内容 | 金額 |
|---|---|
| 電車代 | 1,000円 |
| 郵便代 | 500円 |
| 文房具代 | 800円 |
担当者は支払いのたびに記録し、一定期間ごとに経理部へ報告します。
小口現金出納帳でよく出る問題
試験では、
「小口現金出納帳から仕訳を作りなさい」
という問題が出ることがあります。
その場合は、
① 支払額の合計を見る
例
- 旅費交通費 2,000円
- 通信費 500円
- 消耗品費 1,000円
② 費目ごとに集計する
仕訳
（借）旅費交通費 2,000
（借）通信費 500
（借）消耗品費 1,000
／（貸）小口現金 3,500
この流れを覚えておくと解きやすくなります。
実務では小口現金は減少傾向
実務では近年、
- 法人クレジットカード
- 電子決済
- 経費精算システム
を利用する会社が増えています。
そのため小口現金を使わない会社も珍しくありません。
ただし簿記3級では、小口現金を通じて「現金管理の仕組み」を学ぶ重要な論点として出題されます。
試験対策としては確実に理解しておきましょう。
FAQ
小口現金は資産ですか？
はい。会社が管理している現金なので資産です。
インプレストシステムとは何ですか？
小口現金を常に一定額に保つ制度です。
小口現金出納帳は試験に出ますか？
出題されることがあります。費目ごとの合計額を集計する問題が頻出です。
用度係とは何ですか？
小口現金の管理や備品購入などを担当する係です。
まとめ
小口現金は、少額支出を効率的に管理するための制度です。
- 小口現金は資産
- インプレストシステムは残高を一定に保つ制度
- 仕訳は「設定」「報告」「補給」の3段階
- 試験では報告と補給の同時処理が頻出
- 小口現金出納帳の集計問題にも注意
小口現金は単独で見ると難しく感じますが、流れを理解すると得点しやすい論点です。
簿記3級では「なぜこの制度が必要なのか」まで理解しておくと、仕訳も覚えやすくなります。
なお、簿記3級では小口現金以外にも初心者がつまずきやすい論点が数多くあります。
仕訳の考え方や勉強の進め方に不安がある方は、簿記3級のロードマップ記事もあわせてご覧ください。
